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L'académie recrute

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Service : rectorat
Catégorie du poste : poste de catégorie B 
Intitulé du poste : Assistante administrative
Caractéristiques du poste : poste vacant ou susceptible d’être vacant  ouvert aux titulaires et contractuels (contrat de droit public) à pourvoir à compter du  10 avril 2017.
Lieu d’exercice : situé à Chalon sur Saône dans un premier temps puis à Dijon site campus à compter de septembre, la personne est amenée à se déplacer sur l’ensemble de l’académie de Dijon.

Consulter la fiche de poste en PDF

Modalités de candidature :

Une lettre de motivation accompagnée d’un CV devra être adressée par courriel à ce.gip-ftlv@ac-dijon.fr au plus tard le 5 avril
2017.
Personne à contacter : Jean-Christophe Picot au 03.45.62.76.38

Assistante administrative au CFA

La mission consiste à apporter un soutien administratif au GIP-FTLV de Bourgogne dans le cadre du CFA de l’éducation nationale.

Les activités :

Accueil physique et téléphonique et l’information du public

  • Informer sur la procédure d’inscription
  • Connaître le contenu des formations
  • Connaître la réglementation de l’apprentissage
  • Savoir orienter sur les partenaires de la formation et de l’emploi
  • Remplacement sur les forums

Secrétariat administratif

  • Frappe de courriers, mails, reproduction, reliure, mise sous pli.
  • Rédaction des comptes rendus de réunion
  • Création de diaporamas
  • Commandes de fourniture
  • Archivage
  • Mise à jour des conventions UFA et DIMA et annexes
  • Mise à jour du site internet du CFA
  • Suivi de la réception des avenants de la convention établie avec le Conseil Régional de Bourgogne
  • Saisie des demandes d’habilitation au CCF sur le portail E-Services
  • Suivi des demandes de réductions de durée d’apprentissage

Suivre l’activité de formation

  • Saisie des données apprentis et pré-apprentis sur le logiciel Yparéo
  • Saisie des contrats sur le logiciel Yparéo
  • Suivi des contrats et relances entreprises, CCI, CMA, DIRECCTE
  • Suivi des fiches d’identifications et RIB et relances apprentis
  • Saisie des RIB sur Yparéo
  • Saisie des absences sur Yparéo et relances chefs de travaux, coordonnateurs, apprentis
  • Envoi des attestations d’apprentissage et cartes étudiants des métiers
  • Répondre aux Enquêtes : 

- Régionales
- Académiques
- FSE
- Transmettre des données chiffrées à la comptabilité

Profil recherché

Formation niveau Bac minimum

Expériences et connaissances souhaitées dans le secteur de l’apprentissage

Compétences professionnelles requises 

  • Capacité d’organisation
  • Respect des délais
  • Rigueur, méthode
  • Qualités relationnelles 
  • Pratique des outils professionnels : Yparéo, site internet Joomla indispensable
  • Pratique des outils bureautiques : Excel, Word et Power Point indispensable
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  • Imprimer
  • Agrandir / Réduire

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