Descriptif du poste

Engagée dans un ambitieux processus de modernisation et de professionnalisation de sa gestion des ressources humaines, l’académie de Dijon recrute un(e) chargé(e) de mission « modernisation de la gestion des ressources humaines » qui devra, sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale d’académie et du directeur des ressources humaines, contribuer activement au déploiement de la feuille de route RH de l'académie et à la modernisation des processus de gestion des ressources humaines.

Cette feuille de route est notamment consultable sur le site internet de l’Académie : https://www.ac-dijon.fr/feuille-de-route-rh-academique-123920

Le/la chargé(e) de mission exercera ses activités en lien avec un réseau d'acteurs internes comprenant en premier lieu les services de gestion des ressources humaines et le pôle d’accompagnement RH, l'école académique de la formation continue, les services des systèmes d’information, les chargés de mission de transformation de l'action publique et du recrutement. Pour découvrir l’ensemble de ces acteurs, c’est ici → https://www.ac-dijon.fr/livret-d-accueil-2022-126658

La feuille de route du/de la chargé(e) de mission « modernisation de la gestion des ressources humaines » s’articule autour de 2 axes majeurs :

Modernisation des processus de gestion RH

• Analyse des processus et mise en oeuvre des actions visant à la simplification et à la sécurisation des actes de gestion RH
• Appui aux opérations de dématérialisation des processus de gestion RH
• Appui au déploiement du nouveau système d’information des ressources humaines de gestion des personnels administratifs, techniques, sociaux et de santé
• Référent Colibri (outil de dématérialisation des démarches RH) : déploiement de l'outil et appui aux services
• Accompagnement des personnels dans leur montée en compétence sur les process de dématérialisation

Contribution au déploiement de la feuille de route RH de l’académie

> Contribuer à l'instauration d'une relation plus directe et qualitative avec les agents

• Concevoir et mettre en oeuvre des actions visant à personnaliser la communication individuelle*
• Concevoir et mettre en œuvre des actions d'amélioration de la communication institutionnelle concernant les RH
• Coordonner l'élaboration et la diffusion de la lettre  académique d'information RH
• Mise en place et animation de comités éditoriaux et de comité de relecture et de simplification des circulaires

> Développer une culture commune RH académique

• professionnaliser les acteurs RH
• mobiliser les acteurs académiques en les associant à des réunions informatives et collaboratives sur les thématiques RH
• contribuer à la formation des gestionnaires des services RH
• valoriser le réseau des conseillers RH de proximité
• Création de fiches thématiques d'information RH
• contribuer à la démarche QVT engagée dans l’académie

> Accompagner les secrétaires généraux des DSDEN (directions des services départementaux de l’éducation nationale) dans le déploiement de la feuille de route RH dans le 1er degré

Profil du/de la candidat(e) :

• Aimer travailler dans un environnement challengeant et complexe
• Avoir envie de susciter et d’accompagner les changements
• Communiquer et valoriser les objectifs, la mise en œuvre et les étapes d’un projet
• Savoir analyser un processus métier
• Mettre en place des processus de coordination et de régulation
• Posséder un excellent relationnel et une bonne capacité d'expression orale et écrite
• Savoir animer un réseau de partenaires internes et externes
• Apporter conseil et expertise auprès de l’encadrement

Une première expérience sur la modernisation des systèmes d’information RH serait appréciée de même que l’envie de travailler en équipe avec de fortes aptitudes à communiquer, impulser et accompagner.  

Description de l’employeur

L’académie de Dijon scolarise près de 270 000 élèves, 46 000 étudiants et 9 000 apprentis. 1er employeur de la région, elle compte près de 27 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire bourguignon.
Elle s’est dotée d’une feuille de route RH dont le principal objectif est d’assurer un accompagnement de l’ensemble des personnels de l’académie tout au long de leur carrière avec une volonté forte de personnalisation des parcours. Cette feuille de route RH instaure un nouveau mode de gestion des personnels de l’académie autour de 3 axes majeurs : COMMUNIQUER, ACCOMPAGNER, et COOPERER

Pour  tout renseignement complémentaire, consulter le site de l’académie de Dijon (www.ac-dijon.fr).