Les personnels intéressés sont invités à se reporter à la  circulaire n° 2016-137 du 11 octobre 2016. Elle présente notamment le référentiel métier du chef de travaux (ancienne dénomination du DDFPT).

Les candidats reconnus aptes à exercer la fonction de DDFPT figurent sur une liste d'habilitation pour une durée de trois ans. Les compétences pour être inscrits sur cette liste sont évaluées par une commission académique  placée sous la responsabilité de la rectrice.
Cette commission procède à une première sélection sur dossier. Les candidats retenus à ce stade sont ensuite convoqués à un entretien avec les membres de la commission.