Devenir vacataire pour la surveillance d’examens et concours

MODALITÉS DE RECRUTEMENT DES SURVEILLANTS À L’OCCASION DES ÉPREUVES D’EXAMENS ET CONCOURS

Les missions proposées sont ponctuelles et sont effectuées sur la base de vacations horaires et non d’un contrat. Ces vacations peuvent s’étendre d’une demi-journée à plusieurs jours et dépendent du calendrier des examens et concours (principalement de janvier à juin). 

Les missions se déroulent généralement en semaine et en journée.

Les conditions pour être vacataire :

• Être retraité
• Être étudiant en troisième année de licence minimum, 
• Être disponible au moins une journée par semaine (du lundi au vendredi) jusqu’à 18h.

Comment postuler ?

► Pour tous les candidats, que vous ayez déjà assuré des missions de surveillance pour la division des examens et concours ou que vous souhaitiez candidater pour la première fois, vous devez remplir le questionnaire accessible via le lien ci-dessous pour nous faire part de vos disponibilités : Questionnaire disponibilités 2025

 

► Pour les nouveaux candidats, en complément de la réponse au questionnaire vous devez, compléter la fiche de renseignement et la retourner accompagnée des justificatifs demandés à l’adresse suivante : dec-vacataires@ac-dijon.fr

Fiche de renseignements  

 

LES MISSIONS DU VACATAIRE

Il s’agit principalement de missions de surveillance d’examens et de concours (accueil des candidats, placement, vigilance fraude, etc.). Il peut vous être demandé de réaliser des missions de secrétariat (mise sous pli).

Lors des missions de surveillance, il est essentiel de rester dans la salle pendant toute la durée de l’épreuve. Votre présence est essentielle pour garantir le bon déroulement de l’examen.

En tant que surveillant, votre mission principale est d’assurer un cadre d’examen serein, équitable et conforme aux règles établies. Votre vigilance contribue à prévenir toute forme de fraude ou de perturbation. 

Vos responsabilités incluent :

• La préparation de la salle de composition ;
• L’accueil des candidats, la vérification de la convocation (double candidature) et de l’identité du candidat ;
• L’observation discrète de ce qui se passe dans la salle, sans perturber les candidats et en veillant à ce qu’ils ne disposent d’aucun document ou objet non autorisé durant les épreuves ;
• Une surveillance constante et active (le surveillant circule dans les rangs discrètement) ;
• Un comportement calme, respectueux et discret en toute circonstance ;
• L’application des consignes en vigueur et la mise en œuvre de la règlementation  ;
• La distribution des sujets après avoir effectué tous les contrôles requis ;
• Lors de remise des copies par les candidats, le surveillant vérifie la rédaction de l’en-tête et la pagination puis fait signer le candidat sur les listes d’émargement ;
• Le signalement de tout incident au chef de centre et le consigner dans le procès-verbal.

En aucun cas, le vacataire ne peut s’adonner à toute autre occupation ne relevant pas de la stricte surveillance des épreuves (consultation de portable, bavardage, lecture, rédaction de document etc…)

la procédure de recrutement

Les personnes en charge de l’examen ou du concours vous contactent par téléphone ou par mail pour vous proposer une surveillance. Ils vous indiquent le lieu et les horaires de la mission. Vous pouvez accepter ou refuser ces propositions en fonction de vos disponibilités.

Si vous êtes disponible et intéressé(e), vous serez alors positionné(e) sur la mission. Vous recevrez par mail une convocation reprenant tous les éléments présentés durant l’appel téléphonique.

Les désistements doivent être le plus rares possibles. Lorsque vous acceptez une surveillance, c’est un engagement ferme. Cependant en cas d’empêchement de dernière minute, il est primordial de prévenir le bureau le plus tôt possible afin de vous remplacer. 

Lors de vos premières surveillances, vous serez toujours en binôme avec un vacataire expérimenté.
Le nombre de personnes recrutées est estimé en fonction des effectifs prévisionnels de candidats inscrits à l'examen ou au concours. 

la convocation

Les horaires indiqués sur votre convocation correspondent aux horaires durant lesquels vous devez être opérationnel. Ils prennent en compte le temps de préparation des salles avant le début des épreuves et le temps de rangement des salles et de ramassage des copies.

À la fin de votre mission, il est impératif de signer « le tableau de présence des surveillants » qui sera visé par le chef de centre ou d’établissement. Ce document permet la mise en paiement de votre rémunération par le service de la DEC.

la rémunération

Le vacataire est rémunéré au taux horaire du SMIC en vigueur à la date de la mission. La rémunération subit toutes les retenues légales de cotisations sociales.

Seules les heures réellement effectuées sont payées au vu « du tableau de présence des surveillants » qui sera visé par le chef de centre ou d’établissement.
Les fiches de paie sont désormais disponibles uniquement sous forme numérique sur le site de l'ENSAP : https://ensap.gouv.fr/web/accueilnonconnecte

Si vous n’avez pas encore d’accès au site de l’ENSAP, vous pourrez accéder à votre espace uniquement après avoir perçu votre première rémunération, lorsque votre dossier sera connu des services financiers.