Sorties scolaires avec nuitées ou voyages scolaires

Référence et ressources

• Circulaire du 16 juillet 2024
• Guide 1er degré
• Guide 2nd degré
• Catalogue national des structures d’accueil et d’hébergement
• Application académique de recensement des voyages scolaires 1et et 2nd degré, établissements publiques et privés sous contrat
• Application nationale de recensement des voyages scolaire à l’étranger :
  L’accès se fait via le portail académiques ARENA, rubrique Scolarité du second degré → Sorties et voyages scolaires.

Écoles publiques du 1^er degré

Vous trouverez toutes les informations sur le site intranet départemental du 1er degré

Établissements publics et privés sous contrat du 2^nd degré

Saisie obligatoire du voyage sur l’application académique ET sur l’application nationale si voyage à l’étranger.

Transmission des informations par courriel à la gestionnaire de la Division des élèves de la DSDEN 21 concernée, en fonction de l’établissement.

Pièces à transmettre :

• une note indiquant :
  • les dates du séjour ; 
  • les nom, adresse, n° de téléphone du lieu d’hébergement
• la liste des élèves participant comprenant la date de naissance des élèves et le n° de téléphone d’une personne responsable de l’élève à contacter en cas d’urgence ;
• la liste des accompagnateurs et les coordonnées téléphoniques permettant de joindre le groupe en cas d’urgence ;
• les ordres de mission (ou ordres de service) des personnels de l’établissement
• demande de vérification de l’honorabilité des éventuels accompagnateurs non éducation nationale

Séjours à l’étranger : pensez à déclarer le voyage sur le site Ariane

Répartition des gestionnaires de la division des élèves selon l’adresse de l’établissement